Mise en place du dispositif 

• Organiser le projet : plan d’actions, retroplanning, coordination des différents interlocuteurs

• Mettre en place le cadrage administratif pour la mise en œuvre du projet à l’échelle de l’établissement (cadre de rémunération, retroplanning, possibilités logistiques, contraintes règlementaires, etc.)

• Assurer une veille sur les modèles développés dans d’autres institutions, notamment au sein de l’alliance d’universités européennes Una Europa (dont Paris 1 est membre fondateur), ainsi que sur leurs offres en ligne

Construire le dispositif :

• Rédiger les termes de référence de l’appel à manifestation d’intérêt pour les enseignants-chercheurs

• Lancer l’appel, recueillir les projets, organiser leur sélection

• Accompagner les projets sélectionnés : construction du plan de formation, calendrier, public cible, etc..

Mise en œuvre des écoles d’été :

• Assurer la communication des écoles d’été

• Recueillir les candidatures et suivre les inscriptions

• Accueillir les participants et assurer le suivi logistique et opérationnel

  
  
  

Reporting et assurance qualité :

• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire des crédits alloués

• Veiller au bon déroulement des différentes étapes du projet et au respect des délais

• Identifier, anticiper et gérer les risques liés au projet

• Produire des bilans annuels d’activité ; alimenter des tableaux de bord de suivi ; assurer un reporting régulier
  

Communication et qualité :

• Créer avec la direction de la communication des supports et canaux de communication et diffuser via ses différents canaux sur l’avancée du projet, en interne et en externe.

• Organiser et animer des réunions d’information

• Mettre en œuvre un processus d’assurance qualité et suivre le contrôle qualité du projet

  
  Accompagner la modernisation du statut des auditeurs libres :

• Travailler à une fluidification du parcours d’inscription des auditeurs libres

• Mener des enquêtes auprès, respectivement, des usagers et des composantes

• Déterminer une offre de service, notamment via la mise en place d’un catalogue de formations accessibles

En parallèle de ces missions, il/elle sera également chargé de produire une réflexion sur la refonte du dispositif d’accueil des auditeurs libres au sein de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne.