[BIS - Bibliothèque inter-universitaire de la Sorbonne] Bibliothécaire assistant.e spécialisé.e - Chargé.e de mission PGP H/F

Offre d'emploi personnels
Public service / Gestion

Descriptif de l'employeur

Héritière de la Bibliothèque de l’Université de Paris ouverte en 1770 et bibliothèque interuniversitaire régie par une convention entre les universités de Paris I Panthéon Sorbonne et Sorbonne Nouvelle - Paris III, la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIS) est rattachée pour sa gestion à l’Université de Paris I Panthéon-Sorbonne. Dotée d’un budget de 3,9 millions d’euros et d’un effectif de 128 agent·e·s titulaires renforcé par des contractuel·le·s, elle conserve dans ses collections et propose à ses lecteurs environ 2 millions de documents, dont 17 750 titres de périodiques et 3 500 manuscrits, auxquels s’ajoute une offre croissante de ressources numériques.

La BIS se compose de deux sites : la bibliothèque de la Sorbonne (17, rue de la Sorbonne, 75005 PARIS) et la bibliothèque de géographie (191, rue Saint Jacques, 75005 PARIS).

Elle a pour disciplines d’excellence la littérature, l’histoire, les sciences de l’Antiquité, la philosophie et la géographie. Dans le cadre du GIS CollEx-Persée, elle est bibliothèque délégataire pour ces quatre dernières disciplines. Les collections de la BIS et celles de la Bibliothèque de géographie ont par ailleurs été labellisées en décembre 2017. La BIS est depuis lors très fortement impliquée dans le développement de réseaux et de projets au croisement de la recherche et de la documentation. Elle a célébré en 2020 son 250e anniversaire et développe une politique ambitieuse de valorisation de ses collections et d’animation culturelle et scientifique.

Descriptif du poste

Missions et activités :

 Mission 1 : Poursuivre la constitution des corpus de titres de périodiques sous la responsabilité des pilotes de plan

  • Prospection et repérage des titres pouvant entrer dans le PGP :

  • Prioritairement dans les bibliothèques non déployées (CR26) dans le SUDOC (consultation de catalogues locaux, éventuellement non informatisés, visites sur site ; un travail de prospection déjà réalisé en interne aiguillera les premières recherches) avant 2028 dans les bibliothèques déployées dans le SUDOC

  • Aide à la décision pour l’entrée d’un titre dans le PGP : rareté, état et complétude de la collection proposée

  • Intégration de l’état matériel des collections dans PMB pour les nouveaux titres intégrants un PGP et faire des propositions de positionnement au pilote du plan (nouveaux titres et titres déjà inscrits)

 

Mission 2 : Contribution à la politique de numérisation menée par Persée et l’université de Lille, porteuses du programme Numérisation dans le GIS CollEx 2

  • Repérer des collections complètes et en bon état pouvant être numérisées

  • Faire un état des lieux des titres numérisés et non numérisés inscrits dans les plans dont la BIS est pilote (tenant notamment compte du cahier des charges de l’UAR-Persée)

  • Dialoguer avec les établissements porteurs du programme de numérisation pour mettre en place les transferts vers Persée

  • Veiller à la qualité des données décrivant les collections imprimées et numérisée dans le SUDOC (liens réciproques entre numérique et imprimé notamment)

 Mission 3 : Valoriser les corpus et l’activité des PGP sous la responsabilité des pilotes de plan

  • Contribuer au rapport d’activité du PGP

  • Contribuer à la valorisation de cette activité et du corpus constitué (communication, participation à d’éventuels journées d’étude ou colloques)

  • Signalement des titres dans Mir@bel

  • Contribuer à la rédaction de notices de fonds dans le Répertoire des fonds du Catalogue collectif des Bibliothèques de France dans le cadre du programme Cartographie et labellisation (CollEx-Persé)

Animer avec les pilotes scientifiques les réseaux de chaque PGP

 Activités annexes

 Participation au service public (2 heures hebdomadaires)

Profil recherché

Rattachement hiérarchique

  • sous l’autorité du Coordinateur des PGP de la BIS

 Compétences :



  • Maîtrise des outils informatiques (SUDOC, SIGB, SID, modèles ouverts, etc…) et bureautiques

  • Connaissance du SIGB Sierra appréciée

  • Bonne culture générale dans les grands domaines des sciences humaines et sociales

  • Connaissances de langues étrangères (allemand, anglais)

  • Dynamisme, autonomie, rigueur, méthode, sens du travail en équipe

  • Capacités à rendre compte

  • Écoute et sens du dialogue

  • Capacité à travailler en transversalité

  • Bonnes capacités rédactionnelles

 Contraintes liées au poste :



  • Déplacement ponctuel au CTLes.

  • Déplacements ponctuels et missions auprès des bibliothèques partenaires des plans dont la BIS est pilote.

  • Manutention de collections en magasins ; port de charge.

  • La fiche de poste est susceptible d’évoluer suivant les besoins et l’actualité de chacun des plans.