Adjoint en scolarité Masters 1 de droit public H/F

Offre d'emploi personnels
Public service / Gestion

Descriptif de l'employeur

Au cœur de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, l’École de Droit de la Sorbonne rassemble les activités de formation et de recherche en Droit, dans la continuité de l’ancienne Faculté de Droit de Paris, dont elle est cohéritière. Sa mission est de former des femmes et des hommes en mesure de répondre aux enjeux juridiques actuels. Elle est de préparer aux concours comme aux examens professionnels des praticiens qui exerceront des métiers bien connus : magistrats, notaires, avocats et autres professions judiciaires, administrateurs nationaux et internationaux, juristes d’entreprises ou au sein du secteur public… Au-delà, il s’agit de former ceux qui sauront accompagner la société, s’adapter à ses mutations. D’ores et déjà, les perspectives offertes par la mondialisation, l’économie numérique, le développement durable et la transition énergétique sont intégrées dans l’offre de formation.

Descriptif du poste

L'adjoint en scolarité assure, sous l'autorité du responsable de département l'accueil et l'information des étudiants, la mise en œuvre et le suivi de l'ensemble des procédures et actes concernant la scolarité des masters 1 de droit public


• Accueil des étudiants, des enseignants et des candidats.
• Organiser et programmer la scolarité des Masters 1

  • Déterminer les emplois du temps (pré-rentrées et cours) en collaboration avec les enseignants et le service du planning, prévoir et gérer les rattrapages de cours

  • Planifier et contrôler les Inscriptions Pédagogiques (paramétrer IPweb notamment)

  • Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations auprès des étudiants et des enseignants

  • Gérer et suivre la messagerie scol-m1public.eds@univ-paris1.fr


• Planifier les examens et contribuer au bon déroulement des épreuves

  • Fixer les plannings d'examen en collaboration avec les enseignants, les autres composantes et le service du planning

  • Préparer et assurer l'organisation matérielle des examens : reproduction des sujets, commande de copies et coordination des surveillants administratifs

  • Superviser le déroulement des épreuves


• Gestion des notes et résultats



  • Vérification et saisie des notes

  • Organisation et suivi des séances de consultation des copies

  • Édition et délivrance des relevés de notes et des diplômes


• organiser et assurer le bon déroulement de la campagne de candidature des Masters 1



  • Organiser les commissions en collaboration avec les Directeurs de formation

  • Élaboration des listes des étudiants

  • Suivi des inscriptions administratives

  • Gestion et suivi de la messagerie destinée aux candidats


• Promotion des formations, communication :



  • Préparation et participation aux journées portes ouvertes

  • Mise à jour des informations concernant  ses formations sur le site internet de l'université

  • Gestion des candidatures sur les différentes plateformes

Profil recherché

Les « savoirs » :



  • Parfaite connaissance de la carte des formations du Département, de la réglementation et des procédures

  • Connaitre les maquettes et règlements d’études des formations gérées

  • Connaître son environnement professionnel

  • Connaitre son environnement universitaire et les services transversaux

Les « savoir-faire » :



  • Savoir appliquer les procédures internes

  • Maitriser les techniques de rédaction et de communication orale et écrite

  • Maitriser les logiciels de gestion APOGEE / PEGASE, eCANDIDAT, HYPERPLANNING, Limesurvey

  • Maitriser les logiciels WORD et EXCEL, logiciel de messagerie électronique et navigateur internet

Les « savoir-faire » comportementaux :



  • Savoir être organisé, méthodique

  • Savoir anticiper et être réactif

  • Savoir gérer les situations de stress et de conflit

  • Savoir s’adapter à son interlocuteur (étudiant, enseignant, services de l’université) et être à l’écoute