Adjoint en gestion administrative - Scolarité Centrale - Unité Bourses H/F
Descriptif de l'employeur
La direction de l’Enseignement et de la Vie étudiante assure la mise en œuvre de la politique de formation et de vie étudiante de l'établissement à travers la coordination avec les composantes, la gestion des différentes étapes du parcours étudiant, la mise en œuvre opérationnelle des logiciels de gestion des scolarités ou encore les relations avec les partenaires institutionnels
Descriptif du poste
L’unité bourses a pour mission globale le suivi des dossiers des bourses sur critères sociaux en relation avec le Crous de Paris.
Activités principales :
Sous l’autorité du responsable du pôle Scolarité centrale, l’agent a pour mission :
· Accueillir, informer, conseiller et assister les étudiants à la constitution des dossiers de bourse ;
· Suivre les dossiers de bourse sur critères sociaux en relation avec le CROUS ;
· Vérifier l’état des inscriptions pédagogiques des étudiants boursiers,
· Contrôler les attestations d’arrivée des Erasmus boursiers sortants, et les attestations de présence (assiduité dans les organismes externes des boursiers en césure
· Contrôler l’assiduité et gérer les litiges (étudiants, SSE, CROUS, Rectorat, Ministère) ;
· Informer les composantes sur la réglementation ;
· Assurer l’interaction avec les unités inscriptions et régie-recettes (Apogée, Olafe) – problèmes de mise en paiement, remboursement des droits, formation habilitée…
· Veiller à la conformité des dossiers via une extraction régulière des données
Profil recherché
Compétences et qualités requises :
Savoir-être
Être ponctuel et réactif
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire
Aptitude au travail en équipe
Savoir rendre compte de son activité
Capacité d'analyse
Savoir organiser son travail
Respecter la procédure réglementaire en vigueur
Relationnel
Faire preuve d'une qualité d'écoute active avec les différents publics rencontrés