Magasinier de service public - bibliothèque Michelet F/H
Descriptif de l'employeur
Le Service commun de la documentation est chargé de la mise en œuvre de la politique documentaire définie par l’Université.Il gère directement six bibliothèques intégrées et apporte son concours au fonctionnement d’environ quarante bibliothèques associées notamment pour l’établissement d’un catalogue collectif, l’accès à la documentation électronique et la formation des personnels.Retrouvez toutes les informations pratiques sur les différentes bibliothèques sur le site internet des bibliothèque.
Descriptif du poste
Mission :
Sous l’autorité du/ de la responsable de sa bibliothèque d’affectation, le/la chargé.e de l’accueil des publics et des collections accueille, informe et oriente le public, participe au classement et à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation, assure l'équipement et l'entretien matériel des collections, veille à la sécurité des personnes ainsi qu'à la sauvegarde et à la diffusion des documents, effectue les tâches de manutention nécessaires à l'exécution du service.
Activités principales :
Accueillir les lecteurs (20 heures / semaine) au sein de sa bibliothèque
Assurer le prélèvement en magasins des documents pour la communication en différé
Ranger les documents rendus et reclasser des collections
Assurer la manutention des collections (réception, dons, pilons, refoulements, etc.)
Équiper les collections
Entretenir les collections et leur support
Participer à l’exemplarisation des collections
Participer à la valorisation des collections
Seconder les médiateurs documentaires dans le cadre des chantiers en lien avec les collections (traitement des dons, récolement, désherbage, reclassement, etc.)
Contribuer au bon fonctionnement de la bibliothèque et à la mise en œuvre de sa politique de services
Participer à la formation des nouveaux collègues
Autres activités :
Seconder la responsable des services aux publics dans la gestion quotidienne des plannings de service public
Réponses aux courriers des usagers par messagerie en binôme
Gestion des matériels, équipements, et dispositifs en lien avec le service public
Participation à l’organisation des services aux publics (enquêtes, procédures)
Conditions particulières d'exercice :
Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine ;
Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service ;
Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;
Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du pôle Lettres ;
Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein), le cas échéant ;
Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque.
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues
Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
Savoir-faire :
Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules Circulation et Catalogage
Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer au lecteur
Mettre en œuvre les techniques d’équipement et de réparation des documents
Savoir-faire transversaux :
Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes
-
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être :
Bon relationnel et sens du travail en équipe
Disponibilité et réactivité
Sens de l’analyse et force de proposition
et autonomie
Organisation et rigueur
Sens du service public
Confidentialité