Gestionnaire financier et comptable
Descriptif de l'employeur
Structurée autour de trois grands domaines disciplinaires, l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne se démarque quant à la qualité des formations qu'elle dispense à près de 45 000 étudiants. La pluralité de ses sciences et le niveau de son enseignement lui permettent de se singulariser en tant que première université française de sciences humaines et sociales. L'établissement se répartit en 10 Unités de Formation et de Recherche (U.F.R.) et 4 instituts. Il offre ainsi un éventail complet de formations de haut niveau dans le domaine des Sciences juridiques et Politique, des Sciences économiques et de Gestion et des Arts et Sciences humaines.
Descriptif du poste
Missions et objectifs
Le gestionnaire financier et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable.
Activités
- Participer à l’élaboration du budget par compte pour chaque centre financier de la composante (hors CF Recherche) de l’UFR ;
- Suivi de la collecte de la taxe d’apprentissage ;
- Engagement des dépenses ;
- Saisie et émission des bons de commande quelle que soit la nature de la dépense, aussi bien pour l'achat du matériel informatique, des fournitures, que pour les commandes de billets pour les déplacements, les hôtels ou restaurants pour les colloques) ;
- Saisie et suivi des mission dans le cadre de l'organisation des sorties sur le terrain, des colloques et la participation des enseignants-chercheurs à des manifestations scientifiques extérieures ;
- Gestion des conventions financières de la composante (veille en matière de délais...) et suivi des régies d’avance ;
- Elaborer des tableaux de bord de suivi budgétaire ;
- Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations comptables et financières ;
- Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable ;
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies ;
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion
Profil recherché
Compétences nécessaires
- Expérience en gestion financière et comptable
- Notions de droit public et/ ou expérience dans le domaine
- Notions dans le domaine des finances publiques (règles essentielles de la comptabilité publique, GBCP)
- Connaître les circuits de décision en matière financière et comptable
- Maîtrise de l’application SIFAC et les logiciels bureautiques (en particulier Excel) et les outils de communication
Qualités requises
- Sens de l’organisation de l’anticipation
- Savoir rendre compte
- Savoir hiérarchiser les priorités
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du contact et qualités relationnelles
- Adaptabilité
- Aisance rédactionnelle
- Disponibilité
- Discrétion
Contraintes particulières
Travail très régulier (Quotité de 100 %) et présence impérative lors des fins d’exercices budgétaires, ...
Relations fonctionnelles et environnement du travail
L’équipe administrative de l’UFR de Géographie est constituée de 5 pôles : Scolarité ; Secrétariat et logistique ; Gestion financière et comptable ; Gestion du service des enseignants,
Accueil et service intérieur.
Principaux interlocuteurs :
►En interne avec : le Responsable administratif, la directrice de l’UFR, les Responsables des formations, les personnels de la direction des affaires financières et du budget - DAFB (gestion du suivi des commandes, factures, missions, régies d’avance), les personnels de l’Agence comptable de l’université pour le mandatement des paiements, la DSIUN (Direction du Système d'Information et des Usages Numériques), pour la validation des fiches de paramétrage, la DGS, pour les certificats administratifs ..
►En externe avec : les fournisseurs : transmission des commandes, demandes de devis, les partenaires externes pour le suivi des conventions d’études et la taxe d’apprentissage ..
Rattachement hiérarchique : Responsable administratif de l’UFR 08 de Géographie