Gestionnaire financier recettes
Descriptif de l'employeur
Mission principale du pôle de gestion financière FCPS :
La mission du pôle de financier de FCPS s’articule autour de :
- La responsabilité de la gestion financière et comptable des recettes du FCPS, en liaison le pôle des formations en interne à FCPS et les services centraux de l'université selon le portefeuille de gestion prédéfini avec la responsable de pôle
Descriptif du poste
Activités principales du gestionnaire financier RECETTES au sein de FCPS :
Le/La gestionnaire financier/financière a la charge de :
Volet Recettes :
Le mise en place des actes
• Mise en place des titres de recettes via FCA Manager et SIFAC (commandes de vente)
• Collecte et contrôle les pièces justificatives nécessaires aux opérations (en lien avec le pôle scolarité)
• Transmission pour validation à l’agence comptable, des actes émis
• Mise en place et analyse du reporting des recettes
• Travail d’apurement annuel via SIFAC et FCA Manager
• Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables notamment dans la perspective des contrôles financiers
• Collaboration aux procédures de recouvrements en lien avec l’Agence Comptable
*Activités associées :
• S’impliquer dans le projet du déploiement d’un nouvel outils : FCA Manager
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
• Consigner les procédures applicables dans son domaine d’intervention
• Alimenter les bases de données du domaine d’intervention
• Le cas échéant proposer des améliorations de procédures interne entre les pôles de FCPS en lien avec les responsables de pôles.
Profil recherché
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
• Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité générale et publique
• Connaissance générale de la réglementation financière
Savoir-faire opérationnels
• Maîtrise du logiciel SIFAC
• Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, recettes
• Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations et des pièces
• Maîtriser les fonctionnalités avancées d’un tableur
• Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
• Respecter la confidentialité
• Rendre compte de son activité
• Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
• Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
• Communiquer avec les usagers, le/la responsable financier.e, avec les autres services de l’université et avec des structures externes
Savoirs sur l'environnement professionnel
• L’organisation et le fonctionnement d’un EPSCP
• Les circuits de décision en matière financière et comptable
Savoir-être et compétences associées
• Rigueur et autonomie en matière de gestion et suivi des dossiers
• Sens de l’organisation
• Travailler en équipe
• Capacité d’écoute et de communication
Moyens utilisés (supports informatiques, logiciels, matériels ….)
Progiciel FCA Manager, SIFAC,
Logiciels de bureautique, excellente maîtrise d’EXCEL