Missions au sein de l’Institut

Organisation et gestion de la formation annuelle et estivale
 

-       Réserver les salles de cours à l’année auprès du service planning de l’Université

-       Gestion du planning des cours avec les contraintes professionnelles des différents intervenants ainsi que les contraintes de locaux en interne (réservation des salles)

-       Veiller aux bonnes conditions matérielles du déroulement des enseignements (enregistrement des cours)

-       Gestion des galops d’essai

-       Répartition des copies aux correcteurs

-       Mise en ligne des sujets / corrigés sur les E.P.I

-       Création de groupes de séminaires

Plus particulièrement pour la prépa estivale :

-       Gestion du planning des cours/séminaires et des intervenants

-       Traiter les mails des étudiants

-       Gestion des galops d’essai

-       Mettre en place divers formulaires en ligne (Limesurvey), notamment pour que les étudiants puissent choisir certains livres parmi ceux édités par l’IEJ

-       Assurer le suivi de l’envoi des livres aux étudiants

-       Contribuer au bon déroulement de la formation de mi-juin à juillet.

Gestion de la plateforme et des supports pédagogiques dématérialisés
 

-          Supervision de la librairie en ligne de l’IEJ (boutique Prestashop) qui commercialise les ouvrages édités. Dans ce cadre, la personne recrutée se verra confier certaines responsabilités, comme superviser l’expédition des ouvrages commandes sur notre librairie en ligne, gérer le réseau de distribution (relations avec les libraires), gérer l’approvisionnement, etc.

-          Programmation de cours à distance par la planification de réunions Zoom et la saisie des informations correspondantes dans un logiciel de planning ;

-          Planification de l’enregistrement automatique des cours en présentiel (Panopto) et traitement des vidéos enregistrées (mises en ligne sur la plateforme pédagogique Moodle ; édition si nécessaire) ;

-          Enregistrement de cours dans les bureaux de l’IEJ (réglage du matériel de captation audio/visuel, installation du studio de captation, réalisation de l’enregistrement et édition des vidéos enregistrées sous Adobe Premiere) ;

-          Création des pages de cours sur la plateforme pédagogique et configuration des activités dématérialisées sur cette plateforme (principalement les examens blancs) ;

-          Configuration de formulaires / sondages en ligne complexes (LimeSurvey).

-          Mise à jour des pages du site Internet, principalement celles relatives au pôle CRFPA (Wordpress).

-          Mise en ligne d’information sur les réseaux sociaux