Gestionnaire de scolarité Licence 1 de Droit
Descriptif de l'employeur
Missions de la composante
L’Institut d’Etudes à Distance de l’Ecole de Droit de la Sorbonne (EDS) a pour mission d’assurer la formation des étudiants régulièrement inscrits à l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne dans les disciplines juridiques. Elle pourvoit à l’organisation des enseignements et de la recherche en droit public, droit privé, droit international, droit européen, droit social, et histoire du droit dans l’ensemble de l’Université.
L’IED-EDS constitue l’une des plus importantes unités de formation de droit à l’échelle européenne par le nombre d’étudiants qu’elle est amenée à gérer.
Missions de l'IED-EDS
L’institut d’Etudes à Distance de l’Ecole de Droit de la Sorbonne (IED-EDS) a pour mission d’offrir à distance des formations diplômantes, de niveau national et dispensées par des enseignants-chercheurs de l’Ecole de Droit de la Sorbonne (Université Paris 1 Panthéon Sorbonne).
Rattachement hiérarchique : Responsable administratif
Mission d’encadrement : néant
Descriptif du poste
La gestionnaire est chargée de la gestion de la scolarité des étudiants inscrits en L1 Droit (environ 1000 étudiants). Toutefois, une polyvalence est assurée au sein de la scolarité malgré le domaine de gestion de chacun.
Les activités du poste se déclinent comme suit :
- Assurer l’accueil et l’information des étudiants et des enseignants
- Réception téléphonique et individuelle des étudiants : renseignements, conseils et orientation
- Gérer des dossiers des étudiants : préparation des inscriptions pédagogiques (sur place ou à distance par le web) saisie des notes sur Apogée (contrôle de la saisie des notes et résultats), édition des diplômes
- Participer à la gestion des sessions d’examens : émargement des étudiants à l’entrée des amphis pour les épreuves écrites, surveillance des épreuves, gestion des étudiants en tiers temps, édition et vérification des PV de délibération et des listes de résultats
- Assurer le suivi des modifications des modalités de contrôle de connaissances
- Assurer la mise à jour des maquettes de PV et relevés de notes sur APOGEE
- Mettre en forme le site web de l’IED-EDS en alimentant la Foire Aux Questions (FAQ)
Tâches annexes
- Organiser les consultations de copies des différentes sessions d’examen
- Paramétrer la saisie des notes à distance
- Conduire toutes les autres missions liées à la scolarité des étudiants ( cours, examens, résultats, etc.)
Ce poste nécessite une grande disponibilité en période d’examens ainsi qu’une rigueur et une discrétion irréprochables.
Profil recherché
Les « savoirs » :
- Connaître la réglementation applicable en scolarité
- Connaître le milieu universitaire
- Connaître les techniques et règles de classement et d’archivage
- Maîtriser ou être disposée à apprendre l’utilisation du logiciel Apogée
- Maîtriser ou être disposée à apprendre l’utilisation l’application RDV Scol
Les « savoir-faire » :
- S’exprimer oralement et par écrit
- Utiliser les modes de communication écrites et orales (électronique, téléphone)
- Maîtriser les outils de bureautique informatique (traitement de texte, tableur, etc.)
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d’informations
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Travailler en équipe
Les « savoir-faire » comportementaux :
- Avoir un esprit d’équipe, être polyvalent, autonome, discret et disponible
- Savoir travailler dans l’urgence
- Etre dynamique, rigoureux, réactif et méthodique
- Avoir le sens du service public
- Savoir anticiper et gérer la diversité des situations en lien avec le public