[DEVE]Technicien Fonctionnel APOGEE/PEGASE
Descriptif de l'employeur
La direction de l’Enseignement et de la Vie étudiante assure la mise en œuvre de la politique de formation et de vie étudiante de l'établissement à travers la coordination avec les composantes, la gestion des différentes étapes du parcours étudiant, la mise en œuvre opérationnelle des logiciels de gestion des scolarités ou encore les relations avec les partenaires institutionnels
Descriptif du poste
Structurer l’offre de formation dans le système d’information de l’établissement.
Contribuer à la mission de pilotage métier pour l’établissement.
Activités principales :
Modélisation de l’offre de formation dans APOGEE/PEGASE : saisie des structures d'enseignement des formations, saisie des charges d'enseignement (H, CM et TD), paramétrage des MCC, saisie des règles de calcul
Mise en œuvre des nouvelles fonctionnalités et consolidation des modules déjà utilisés (IPWEB, SNW, REINS, PRIMO)
Accompagnement et formation des utilisateurs (assistance téléphonique, rendez-vous, ateliers, au besoin)
Réalisation d’indicateurs et d’outils d’aide au pilotage au moyen de requêtes sur Business Objects
Gestion fonctionnelle des applications périphériques du SI Scolarité (ECandidat, ConPeRe, Vœux M2, Amétys)
Déploiement horizontal et vertical d’Apogée
Déploiement horizontal et vertical de Pégase
Veille juridique sur la réglementation liée à la gestion de la scolarité
Environnement du travail :
Composé de 11 agents, le pôle Offre de formation et pilotage est rattaché à la Direction des Etudes et de la Vie étudiante (DEVE).
L’agent travaille en étroite collaboration avec les autres services de la DEVE (PSC, VE, CSHS) et avec les composantes (UFR et Instituts, Services communs)
L’agent travaille en relation avec la DSIUN et avec tout autre service nécessitant son expertise ou sa contribution (SERPIL, DRI, DAJI, DPEIP, ORIVE.
L’agent peut être associé aux travaux et projets des groupes de travail transverses mis en place par les vice-présidents et / ou la Direction générale des services (scolarité, formation, dialogue de gestion, mise en place d'applications en lien avec la scolarité)
Profil recherché
Compétences requises ou souhaitées :
Expert Apogée
Maîtrise de Business Objects
Maîtrise des tableurs (Excel ou autre)
Maîtrise des outils informatiques et multimédias nécessaires au suivi de la structuration de l’Offre de formation et à la création des documents de formation
Savoir-faire :
Capacité à travailler dans l’urgence, à résoudre des difficultés, à proposer des solutions
Conduire et analyser un projet, une démarche
Planifier les actions, estimer les besoins en moyens
Élaborer et rédiger des tableaux de bord, des notes d'information, des documents de synthèse
Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure
Savoir-être :
Autonomie, esprit d’initiative
Capacité d’adaptation
Capacité avérée de reporting
Respect de la hiérarchie
Sens de l’organisation
Sens des relations humaines