Chargé de projet - pilotage Una-Her-Doc et projet label diplôme européen H/F

Offre d'emploi personnels
Public research / Public service

Descriptif de l'employeur

La Direction des projets et de la prospective (D2P) accompagne les enseignants-chercheurs de Paris 1 dans l'accès aux financements nationaux et européens (Horizon Europe). Elle intervient selon trois axes : le montage de projets via un guichet unique, le pilotage de projets institutionnels transversaux (tels qu'Una Europa), ainsi que le conseil et la formation ciblés.

Descriptif du poste

La personne recrutée intègre le pôle Una Europa de la D2P, qui administre les projets de l'Alliance. Elle coordonne le programme Una-Her-Doc (50%) et pilote l'administration du label Una.FIED (50%). Sous la supervision du Responsable du Pôle, elle collabore avec l'équipe, les partenaires, les directions centrales (DRI, DAR, DEVE, DAFB), les écoles doctorales de Paris 1 et les enseignants-chercheurs.

Missions principales :



Programme Una-Her-Doc (50%)

  • Préparation de la campagne annuelle de recrutement des doctorants avec les écoles doctorales et partenaires.

  • Publication et actualisation des informations sur les pages web Una-Her-Doc.

  • Sélection annuelle : réception/archivage des candidatures, dossiers pour le Joint Doctoral Committee (JDC) et contacts.

  • Organisation et rédaction des comptes-rendus des réunions du JDC en lien avec la responsable pédagogique.

  • Transmission au JDC des éléments pour examiner les propositions de séminaires des enseignants-chercheurs.

  • Organisation des activités en présentiel (séminaires, contrôle, ateliers, écoles d’été) portées par Paris 1.

  • Suivi qualité du programme via les évaluations des étudiants et professeurs.

  • Préparation des conventions de cotutelle (Paris 1 principal/secondaire) avec les partenaires.

  • Interventions ponctuelles au sein du groupe de travail Una Europa dédié à la formation doctorale.

  • Médiation entre doctorants et administration de Paris 1 pour l'inscription en co-tutelle.

  • Coordination avec la DRI pour financer les mobilités (doctorants Paris 1) et information sur les procédures.

  • Organisation de la réunion de rentrée, communication du calendrier annuel et des modalités du certificat.

  • Suivi de la scolarité liée aux activités obligatoires et édition des certificats.

Gestion du projet Una.FIED (50%)

  • Suivi opérationnel global : échéances, bilans, indicateurs, reversements et conventions.

  • Suivi financier de la convention Erasmus+ (engagement des dépenses, rapports annuels).

  • Participation aux réunions du consortium et représentation de Paris 1 (groupes de travail).

  • Suivi et soutien à la production des livrables sous la responsabilité de Paris 1.

  • Mise en œuvre à Paris 1 des décisions du consortium pour les work packages partenaires.

  • Identification et suivi des indicateurs Una Europa du projet (mobilités, projets, etc.).

  • Organisation des déplacements du personnel Paris 1 (ordres de mission, réservations).

  • Appui à l’organisation d’événements Una Europa sur le campus de Paris 1.

Profil recherché

Connaissances générales :

  • Bonne connaissance des alliances d’universités européennes et des politiques européennes en matière d’enseignement supérieur

  • Bonne connaissance de l’environnement et du fonctionnement d’une université

  • Bonne connaissance des formations conjointes et de la formation doctorale dans l’ESR, en France et en Europe

Compétences générales :

  • Gestion de projets européens de formation (Erasmus+)

  • Capacité de pilotage de projets européens et d’animation de réunion

  • Niveau d’anglais requis : B2 minimum à l’oral et à l’écrit

Qualités :

  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel, aptitude à la négociation, qualités relationnelles

  • Rigueur, autonomie, esprit d’analyse et de synthèse

  • Sens du service public

  • Respect des délais

  • Capacité d’écoute et de reformulation

  • Capacité à hiérarchiser et à prioriser

  • Très bonnes qualités d’expression orale et écrite, en français et en anglais

Niveau minimum / Formation souhaitée :

  • Niveau d’études minimum : Bac+5 (Master ou équivalent)

  • Expérience demandée : minimum 2 ans d’expérience

Prise de poste dès que possible.

Des déplacements en Europe seront éventuellement à prévoir.