Mission : Assurer le soutien logistique à la pédagogie et à la vie institutionnelle de l’Université 

Activités principales 

• Accueil physique et téléphonique, information, orientation et accompagnement des usagers, distribution des clés, distribution des documents pédagogiques ;

• Informer et orienter les usagers de l’université ou les correspondants téléphoniques ;

• Contrôler les locaux : ouvrir, contrôler et ranger ;

• Manutentions et interventions pour les déménagements ;

• Distribuer les matériels pédagogiques et audiovisuels ;

• Préparer et mettre en place les sessions d’examens ;

• Assurer la distribution des fournitures de toutes natures ;

• Conditionner et préparer la distribution des produits, des matériaux ou des objets ;

• Assurer l’organisation logistique des élections universitaires et des colloques, conférences et séminaires ; des évènements institutionnels ;

• Réaliser des inventaires réguliers afin de réaliser les mouvements de stocks

• Assurer la maintenance de premier niveau sur certains matériels ou objets ;

• Assurer une aide pour la mise en place et intervention sur vidéo projecteur auprès des usagers (niveau 1 et 2 si référent)

• Suivi des demandes via l’adresse générique ;

• Vérifier les bonnes conditions de réception de la commande ;

• Assurer des missions de suivi des prestataires ;

Activités associées :

• Maintenance de 1er niveau sur les véhicules de la flotte

• Vérification des salles, des circulations, du parc audiovisuel, suivi de l’affichage, relever et signaler les anomalies techniques au responsable du centre ;

• Déménagements programmés intra et inter centres, dont montage et démontage de mobilier si besoin ;

• Collecte, tri et distribution du courrier ;

• Mise en place de l’organisation logistique opérations électorales ;

• Suivi des colloques, conférences et autres événements