Niveau et nature des responsabilités essentielles :

Le/la gestionnaire financier·e collabore étroitement avec le responsable administratif et financier et assure la gestion des dépenses et des recettes de l’Institut (IEDES et UMR Développement et Sociétés – D&S), en lien avec les services centraux de l’Université Paris 1, dans le respect de la réglementation financière applicable au service public de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Il/elle contribue à la bonne gestion financière de l’Institut et participe au suivi budgétaire du laboratoire en lien avec les services financiers de l’Institut de Recherche pour le Développement (IRD), cotutelle de l’UMR Développement et Sociétés.

Activités principales :

 Mission 1 : Gestion des dépenses hors missions – IEDES / UMR Développement et Sociétés

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du budget

• Effectuer les opérations d'engagement, liquidation

• Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure

• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

• Assurer la remontée des besoins et les alertes

• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

• Mettre à jour les données et produire des tableaux de bord

• Gérer les éventuels litiges en lien avec le service facturier et les fournisseurs

 Mission 2 : Gestion des missions – IEDES / UMR Développement et Sociétés

• Appliquer la règlementation relative aux missions

• Procéder aux engagements des missions

• Demander la création des nouveaux missionnaires, réservation des billets et de l’hébergement

• Collecter les documents originaux des missionnaires à leur retour

• Suivre les dossiers transmis auprès de l’Agence comptable

 Mission 3 : Suivi budgétaire et reporting, en lien avec le responsable administratif et la chargée de valorisation de la recherche, relations avec les fournisseurs et les usagers

• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion

• Participer aux réunions relatives au suivi budgétaire de l’IEDES, du laboratoire de recherche et également avec les référents de l’IRD

• Faciliter les relations avec les usagers et les services ressources des différentes tutelles afin d’assurer un fonctionnement fluide et efficace

 Mission 4 :  Gestion financière rattachée à l’IRD (cotutelle du laboratoire)

• Suivre les demandes des usagers (chercheurs, doctorants, etc.) concernant les achats, missions et remboursements financés par les crédits alloués par l’IRD au laboratoire

• Assurer la gestion financière des crédits alloués par l’IRD au laboratoire, en lien avec les services de la délégation Ile-de-France & Ouest de l’IRD : gérer les commandes, contrôler les livraisons, suivre les fournisseurs…

• Établir des devis et transmettre aux services de la délégation Ile-de-France & Ouest de l’IRD les éléments nécessaires au bon déroulement de l’exercice budgétaire

• Assurer le suivi financier des contrats de recherche, en lien avec les services de la délégation Ile-de-France & Ouest de l’IRD

• Gérer les gratifications de stages, en lien avec les services de la délégation Ile-de-France & Ouest de l’IRD

• Faciliter et fluidifier les échanges entre l’ensemble des interlocuteurs