La personne recrutée aura pour mission d'installer le service d'accompagnement à l'entrepreneuriat de Paris 1 Panthéon-Sorbonne. Elle travaillera sous la responsabilité de la directrice de la D2P, en étroite collaboration avec l'EMS.

1. Support à la gestion administrative et organisationnelle

• Gestion administrative courante : organisation de réunions et de rendez-vous, gestion des demandes (acceptation, refus)

• Suivi des dossiers administratifs des startups incubées (contrats, conventions, mise à jour des bases de données, etc.)

• Participation à l’organisation des appels à projets et des comités de sélection

• Organisation logistique des évènements

• Gestion des fournitures et des équipements de l’incubateur

• Assurer l’interface avec les services administratifs des établissements fondateurs (comptabilité, communication, etc.) en collaboration avec le responsable de l’incubateur

• Assurer le reporting des activités pour le projet Sorb’Rising qui finance la mission

2. Soutien à l’accompagnement des startups incubées

• Instruction et accueil des projets sélectionnés

• Préparation et participation aux rendez-vous de suivi

• Aide à l’organisation des sessions de mentorat et des ateliers : confirmation des présences, préparation des supports, suivi des évaluations

• Relais d’information entre les porteurs de projets et le responsable de l’incubateur

• Participation à l’organisation de « permanences » ou de points d’information pour les étudiants intéressé par l’entrepreneuriat

• Suivi opérationnel et gestion des aléas du quotidien

• Collecte et mise à jour des indicateurs clés (KPIs)

• Suivi des échéances (bilans intermédiaires, livrables, reporting)

3. Communication interne et externe

• Animation des réseaux sociaux et du site , notamment de la communauté alumni

• Mise à jour des supports de communication (site, plaquettes, présentations)

• Rédaction et diffusion de newsletters internes

• Production de contenus (brochures, portraits de startups) avec le service communication

• Veille et diffusion d’opportunités (concours, évènements, partenaires)

• Contribution à la création de contenus (actualités, témoignage, success stories)
  
  

4. Appui aux événements et à la vie de l’incubateur

• Organisation d’évènements (ateliers, pitchs, rencontres partenaires)

• Coordination logistique des espaces et activités

• Animation de la communauté et facilitation des échanges

• Gestion des listes de diffusion et des groupes en ligne