Chargé de projet- Futur institut Panthéon Sorbonne (Projet Sorb'Rising)

Offre d'emploi personnels
Gestion / Teaching

Descriptif de l'employeur

La  direction de l’administration de la recherche  vise à proposer une offre d'accompagnement de qualité pour les structures de recherche ; avec notamment comme objectif, à la fois de rendre visible l’offre d’accompagnement aux structures de recherche, fiabiliser le pilotage administratif des structures de recherche et leurs ressources, contribuer à la simplification de la recherche au sein de l’université, et contribuer à une démarche qualité au sein de l’université.

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la future direction de l’administration de la recherche (cellule “GIS, Labex, EUR”), le(la) chargé(e) contribue à la mise en œuvre et à la structuration du futur Institut Panthéon Sorbonne, destiné à animer, fédérer et rendre visibles les recherches sur enjeux sociétaux à impact de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne en étroite interaction avec les directions centrales, de la prospective et des projets (D2P), de la recherche, innovation et société (DRIS), ainsi qu’avec les programmes existants (Dynamite, MATRICE, 13-XI etc.) et les acteurs du projet Sorb’Rising.

Animation de réseaux :

• Servir de point d’entrée central pour les recherches sur enjeux sociétaux, inter et transdisciplinaires, auprès des services impliqués (DRIS, DAR, D2P, Una Europa, DRI)

• Animer la fédération via des séminaires ouverts et un comité scientifique

• Constituer des listes de diffusion par réseaux de recherches thématiques à Paris 1

• Assurer une communication ciblée sur les opportunités et l’agenda de la fédération des recherches / du futur Institut Panthéon Sorbonne



Conception des activités :

• Réaliser une cartographie des recherches en cours et mobiliser porteurs de projets et laboratoires

• Assurer l’articulation avec les actions pluridisciplinaires existantes ou en construction

• Définir le cahier des charges

• Mettre en place un plan d’action annuel et une stratégie de diffusion

• Produire et consolider les données pour tableaux de bord, bilans, reportings institutionnels et reporting annuel de l’Institut



Mise en œuvre des activités :

• Organiser les événements du plan d’action (séminaires, conférences, école d’été, journées thématiques)

• Assurer la coordination logistique et administrative

• Créer et animer des canaux de communication (page web, actualités, événements)

Activités connexes et générales :

• Proposer des améliorations des processus, outils et modalités d’accompagnement et de pilotage des projets

• Participer à la structuration et à la mise à jour des outils de suivi et de pilotage

• Contribuer à diffuser une culture commune de la valorisation, du partenariat et de l’impact de la recherche

• Garantir la qualité, fiabilité et cohérence des données projets dans les systèmes d’information de la recherche

• Assurer l’interface entre unités de recherche, porteurs de projets, partenaires externes et services internes

• Évaluer et présenter les résultats des actions menées, établir des bilans

Profil recherché

Connaissances et compétences requises ou souhaitées

• Maîtrise du fonctionnement de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.

• Programmes de financements de l'ESR. Maîtrise des circuits administratifs des projets de recherche.

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement et de la recherche (organisation administrative, pédagogique et scientifique), ainsi que de l'organisation de la communauté scientifique et de ses modes de financement

• Environnement et réseaux professionnels

• Capacité d'organisation, de coordination et d'adaptation • Méthodologie d'animation et de conduite de projets

• Finances publiques, et connaissances solides en gestion budgétaire et financière.

• Analyses des données comptables et financières

• Anglais B2 à C1


Compétences • Animer un réseau / un groupe

• Piloter un projet

• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision

• Réaliser des synthèses ; rédiger des rapports ; élaborer des éléments de langage

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

• Sensibiliser et faire adhérer

• Analyser des données et des informations

• Concevoir une action de communication

• Rédiger des rapports et des documents

• Assurer une veille

• Analyser et conseiller un porteur sur le montage de son projet

• Animer des réunions de travail


Savoir-faire et savoir-être

• Sens relationnel

• Sens de l'organisation • Rigueur / Fiabilité • Réactivité

• Capacité de conceptualization

• Capacité de prospective

• Capacité à développer une vision stratégique

• Maîtriser les outils de gestion et de communication numériques

• Savoir planifier les activités et les échéances

• Savoir hiérarchiser et prioriser les tâches

• Maîtriser les techniques de communication

• Maîtrise de l'anglais

• Travailler en mode projet et en équipe

• Définir et suivre des budgets

• Initier et conduire des partenariats


Niveau d'études minimum requis

• Bac +5